Google Workspace の導入・運用支援ならシステムキューブ

Google Workspace導入のメリットと効果

Google Workspace（旧G Suite）は、業務の効率化と柔軟な働き方を実現するためのクラウドベースのソリューションです。
導入することで、メール、カレンダー、ドキュメント共有、ビデオ会議など、業務に必要なツールを一元管理でき、チーム全体のコラボレーションを促進します。
特にリアルタイムでの編集やファイル共有機能により、リモートワークやハイブリッドワーク環境に最適な働き方が可能になります。
Google Workspaceの導入支援を活用することで、業務に即したカスタマイズや効率的な運用が実現し、生産性向上とコスト削減が期待できます。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドといったツールを活用すれば、従来Microsoft Officeで行っていた文書作成、表計算、プレゼンテーションの作業をGoogle Workspace内で簡単に行えます。
Microsoft 365を導入することなく、業務に必要な作業環境を構築可能です。
すべてのツールがクラウドベースであるため、インターネット接続があればどこからでもアクセス可能です。
リモートワークやモバイルワーク環境でも生産性を最大限に発揮できます。
複数のユーザーが同時にリアルタイムで編集作業を行えるため、チーム全体の効率的なコラボレーションを実現します。

Google Workspaceは、世の中に数多くあるノーコード・ローコード開発ツールと比べても、圧倒的な使いやすさと高機能性を兼ね備えています。
直感的な操作性により、専門知識がなくても業務アプリの作成やカスタマイズが簡単に行えます。
Googleが提供する高度で魅力的なセキュリティ機能により、データの安全性も確保されており、安心して利用できる点も非常に大きなメリットです。

業種別 Google Workspace 活用例

Google Workspace導入費用

Google Workspaceの料金プラン

プラン名	月額料金（1ユーザーあたり）	主な機能
Business Starter	680円（税込）	カスタムビジネスメール、30GBのクラウドストレージ、ビデオ会議（最大100人参加）など
Business Standard	1,360円（税込）	2TBのクラウドストレージ、ビデオ会議録画機能（最大150人参加）など
Business Plus	2,040円（税込）	5TBのクラウドストレージ、エンハンストセキュリティ機能、ビデオ会議（最大500人参加）など
Enterprise	お問い合わせください	カスタムストレージオプション、エンタープライズレベルのセキュリティと管理機能など

価格は2024年12月時点のものです。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

Google Workspace導入支援費用

ライセンス数	導入支援費用（目安）	内容例
1～10ユーザー	10万円～30万円	初期設定、基本的なカスタマイズ、簡易トレーニング
11～50ユーザー	30万円～50万円	初期設定、既存データ移行、ユーザー教育、メール設定、アクセス権限管理のカスタマイズなど
51～100ユーザー	50万円～80万円	データ移行、複数部門対応のトレーニング、管理者向け詳細設定、カスタムアプリの設定
101～200ユーザー	80万円～120万円	大規模なデータ移行、専用APIの利用設定、継続的なサポート（数か月間）、全社トレーニング対応
201～500ユーザー	120万円～200万円以上	複雑なシステム連携、部門ごとのカスタムトレーニング、複数フェーズでの導入支援
500ユーザー以上	200万円以上	エンタープライズ対応の高度なカスタマイズ、大規模データ移行、長期的なサポート契約

上記の費用は単純にGoogle Workspaceを導入するだけの費用です。

導入後の支援費用

Google Workspaceは非常に多機能で、私たちの想像を超える幅広い活用が可能です。そのため、すべての機能を完全に網羅し、知り尽くしているわけではありません。しかし、その多彩な機能を最大限に活用するためには、適切な導入支援と継続的なサポートが欠かせません。

導入後の支援に関しては、以下のような要因によって費用が変動する場合があります。

1.ユーザー教育

導入後に必要となる従業員へのトレーニング内容や範囲。たとえば、基本的な操作説明のみで済む場合と、業務に応じたカスタマイズ操作の教育が必要な場合では、必要なリソースや期間が異なります。

2.既存システムとの連携

現在使用中のシステムやツールとの統合や連携設定の複雑さ。特に、APIの設定やシステム間のデータ交換の設計が必要な場合には、高度な技術サポートが必要になります。

3.Excelファイルなどのデータ移行

既存のExcelファイルや他のフォーマットからGoogle Workspaceへのデータ移行の規模や複雑性。移行時にはデータの整合性確認やフォーマット調整が必要になる場合があります。

4.サポートのレベルと期間

初期導入後のサポート範囲や提供期間に応じて費用が変動します。例えば、短期的なアドホックサポートに比べ、継続的な運用支援やトラブルシューティングを含むサポート契約では、リソースの投入量が異なるため費用にも差が出ます。

導入後の費用や支援内容は、こうした要素やお客様のニーズ、導入プロセスの定着度によって大きく変動します。そのため、具体的なサポート内容やご要望をお伺いした上で、最適なプランをご提案し、お見積もりを作成させていただきます。

システムキューブは2013年5月からGoogle Apps 正規販売パートナー契約を締結しております。