プログラミング・システム開発

システム開発やソフトウェア開発に踏み切る企業が増えています。これらのソフトウェアはさまざまな用途に役立つため、企業ごとの課題を解決するために最適なツールを選ぶ必要があります。一からシステムを開発することも可能ですが、既存のソフトウェア導入も併せて検討しましょう。

システム開発とは？

システム開発とは？

ビジネスにおけるシステム開発とは、主に「パソコンやサーバー、クラウド環境を活用して業務を支援・自動化するソフトウェアの設計・開発」を指します。システムは、従業員に代わってデータ管理、計算、分析、業務の効率化を図る役割を果たします。こうしたシステムを導入することで、業務のスピード向上や人的ミスの削減、さらにコスト削減が期待できます。

システム開発は大きく分けて、基幹システムと業務システムに分類されます。基幹システムとは、企業の中核を支え、事業運営に不可欠なシステムです。具体的には、人事給与システム、会計管理システム、生産管理システムなどがこれに該当します。これらの基幹システムは、企業が日々の業務を正常に運営するために必要不可欠なものであり、ダウンタイムやエラーが許されない重要な役割を担っています。

一方、業務システムとは、企業運営において必須ではないものの、業務の効率化や生産性の向上に大いに役立つシステムです。営業支援システム（SFA）や顧客管理システム（CRM）、複数の業務を一元管理するグループウェアなどが業務システムに該当します。これらの業務システムを適切に導入・活用することで、営業プロセスの見える化や顧客データの一元管理が実現し、業務全体の効率化につながります。

システム開発の目的は、企業の抱える課題に合わせたソリューションを提供することにあり、業務に特化したカスタマイズや既存システムとの連携など、柔軟な対応が求められます。ソフトウェア開発は、企業の成長をサポートする重要な戦略の一環であり、適切なシステムを導入することで、長期的な競争力を高めることができます。

システム開発により業務効率化できる理由

システム開発により業務効率化できる理由

業務の効率化を目指し、多くの企業がシステム開発やソフトウェア開発を導入しています。これらのシステムやソフトウェアは、業務の自動化やデータの一元管理、従業員間の連携強化など、様々な面で効率化を実現します。ここでは、システム開発を通じて業務が効率化する理由を詳しく解説します。

まず、システム開発により、手動で行っていた作業が自動化される点が大きな理由の一つです。たとえば、経費精算や在庫管理、顧客情報の登録など、従来は手作業で行っていた業務が、システムを導入することでボタン一つで完了するようになります。これにより、従業員の負担が軽減され、作業スピードが向上します。

さらに、システム開発によりデータの一元管理が可能となるため、情報の検索や共有が迅速に行えます。これにより、部門間やチーム間での連携がスムーズになり、意思決定のスピードも向上します。例えば、顧客管理システムを導入することで、全ての顧客情報が一箇所に集約され、営業チームやサポートチームが常に最新の情報にアクセスできるようになります。これにより、無駄な確認作業や情報の重複を避け、効率的な業務運営が可能になります。

また、システム開発によりカスタマイズされたソフトウェアは、企業ごとの特定の業務プロセスに合わせて最適化されるため、標準的なソフトウェアに比べて、さらに効率的な運用が期待できます。たとえば、製造業向けの生産管理システムや、医療機関向けの予約管理システムなど、業界や企業のニーズに合わせてカスタマイズされたシステムは、業務フローを最適化し、無駄を削減する効果があります。

最後に、システム開発による業務効率化のもう一つの重要な理由は、リアルタイムでのデータ分析とレポート作成が可能になることです。これにより、経営層は常に最新の業績データに基づいて判断を下すことができ、より迅速で正確な意思決定が可能となります。例えば、販売データや在庫データをリアルタイムで分析し、適切なタイミングで商品補充やマーケティング施策を実行できるようになります。

このように、システム開発やソフトウェア開発を導入することで、自動化、一元管理、カスタマイズ、リアルタイム分析といった要素が組み合わさり、企業全体の業務効率化が実現されます。

システム開発の注意点

システム開発の注意点

システム開発やソフトウェア開発を行う際には、一からシステムを開発する方法と、既存のソフトウェアを導入する方法のいずれかを選ぶ必要があります。

自社に最適なシステムを開発するためには、十分な時間とコストを確保することが重要です。開発にかかる時間は、システムの規模や複雑さに大きく影響されます。特に、システムが多機能であったり、高度なカスタマイズを必要とする場合、開発期間が長期化する可能性があります。さらに、開発の途中で予期しないトラブルや仕様変更が発生すると、予定よりも納期が延びるリスクがあるため、スケジュール管理が非常に重要です。

また、システム開発にかかるコストも予測が難しい点に注意が必要です。具体的なシステムの機能や要件が確定するまでは、正確な見積もりを出すことが困難なため、開発の初期段階での見積もりはあくまで概算に過ぎません。開発が進むにつれて追加の要件が発生したり、技術的な課題が見つかると、当初の見積もりよりもコストが増大する可能性があります。事前にシステム開発ベンダーと詳細な打ち合わせを行い、見積もりの根拠や費用の変動要因をしっかり確認しておくことが重要です。

一方で、予算や開発期間に制限がある場合は、既存のソフトウェアを導入することも一つの選択肢です。既存のソフトウェアは既に開発・テストが済んでいるため、導入までの期間が短く、コストも比較的安定しています。既存のソフトウェアを選ぶ際は、自社の業務に合った製品を選定することがポイントとなりますが、システム開発にかかるリスクを軽減できるメリットがあります。

以下では、システム開発の流れを解説していきます。システム開発に対して「手間がかかりそう」「予算内で収まるか不安」と感じる場合は、既存のソフトウェア導入も検討してみてください。これにより、開発コストやリスクを軽減しつつ、業務効率化を図ることができます。

システム開発の流れ

ウォーターフォール開発について、システム開発の流れを確認しましょう。

ウォーターフォール開発は、要件定義書にしたがって進行します。なお、ウォーターフォール開発のほかにも、アジャイル型開発、スパイラル型開発など数多くの開発方法があります。

1.企画

開発を依頼するベンダーに依頼する前に、どのようなシステムを開発したいのかイメージを固めます。以下の内容について考えましょう。

• 使用目的
• 解決したい課題
• 開発期間
• 予算

2.要件定義

要件定義とは、システムにどのような機能を盛り込むかを決める工程です。要件定義書に従って、以降の開発が進められます。要望をもれなく、確実にベンダーに伝えましょう。

3.設計・実装

要件定義書にもとづき、システムの設計と実装を行います。実装とは、コーディングを指します。

設計は、外部設計と内部設計にわかれます。外部設計とは、実際に目に見える部分です。ボタンをわかりやすい位置に配置する、見やすい大きさに表示を調整する、などは外部設計の仕事です。一方、内部設計とは、外部操作の結果を反映させるための仕組み作りと言えます。

4.テスト

アプリが要件定義書どおりに作動するかどうかを、ベンダー側と発注者側が確認します。不具合がなければ、開発が完了します。テストは、実際に業務で使うデータを使って実施しましょう。なお、テストの期間をしっかり確保することが重要です。納期に余裕がないためテストを削ると、のちのちセキュリティ面のトラブルや、バグが見つかる恐れがあります。

システム開発の期間・コストを削減する方法

システム開発の期間・コストを削減する方法

システム開発やソフトウェア開発のプロジェクトでは、時間とコストが大きな課題となります。しかし、全てを一から開発する必要はなく、既存のソフトウェアを活用することで、これらの負担を大幅に軽減することが可能です。現在市場には、さまざまな用途に対応した既存のソフトウェアが数多く存在し、それらの中から自社のニーズに合う製品を見つけることができます。

既存のソフトウェアを選ぶことで、システム開発の初期段階で必要な設計やテスト作業を省略できるため、開発期間を大幅に短縮することができます。さらに、既に検証済みのソフトウェアを導入することで、開発中に予期せぬトラブルが発生するリスクも低減できるため、プロジェクト全体がスムーズに進行するメリットがあります。

また、コスト削減の面でも、既存のソフトウェアは大きな効果を発揮します。一からシステムを開発する場合、要件定義から設計、開発、テストまでに多くの工数と費用がかかりますが、既存のソフトウェアであれば、その多くのステップが省略されるため、初期費用が抑えられます。さらに、定額制やライセンス料金で利用できるパッケージソフトウェアも多いため、予算が限られている場合でも導入しやすい選択肢です。

特に、すぐにでもシステムを導入したい場合や、予算が限られている場合には、既存のソフトウェアに注目してみてください。既存の製品の中には、多機能で柔軟なカスタマイズが可能なものもあり、自社の業務にフィットするものを選ぶことができるはずです。このように、既存のソフトウェアを活用することで、システム開発の期間とコストを削減しながらも、業務効率化を実現することが可能です。

システムキューブでは、お客様のニーズに最適な既存ソフトウェアの導入支援も行っており、時間やコストを抑えたソリューションを提案いたします。

既存アプリケーションを選ぶ5つのポイント

アプリケーションを選ぶポイントを紹介します。導入が成功するように、さまざまな観点からアプリケーションを比較しましょう。

1.機能性

自社で使いたい機能が備わっているか、課題を解決できるかを確認してアプリケーションを選びましょう。それぞれのアプリケーションは機能が異なります。

すでに使用中のアプリケーションがあれば、外部連携できると便利です。たとえば、従業員リストを給与計算システム・勤怠管理システムなどと連携すると、情報入力の手間を省け、ミスも減らせます。

2.操作性

操作性が悪ければ、せっかくアプリケーションを導入しても従業員に使ってもらえません。事前に現場の意見を聞く、トライアル期間を利用するなどして、使い勝手を探りましょう。

スマートフォンやタブレットの利用が多い現場では、モバイル用に最適化されたアプリケーションがおすすめです。モバイル端末からでも画面が見やすいか、アクセス後すぐに操作可能かなどを確認しましょう。

3.利用人数とコスト

アプリケーションの多くは、利用人数により使用料金が変わります。企業の規模に合わせた利用人数で、コストを比較しましょう。将来的にアプリケーションの利用者が増えた場合も含め、コストパフォーマンスのよいアプリケーションを選んでください。

4.セキュリティ面

アプリケーションには、従業員や顧客の情報を多く取り扱います。クラウド上にデータを保管するアプリケーションを選ぶ場合は、特にセキュリティ面を重視しましょう。情報が漏れると、取引先や世間、従業員に被害が及びます。

アプリケーションのセキュリティ対策としては、IPアドレス制限・アクセスできる端末の制限・認証アプリによる2要素認証への対応などが挙げられます。

システムキューブでの使用プログラミング言語

システムキューブでは、Visual Basic 6.0から最新の.NETに至るまで、長い期間にわたるプログラミング言語の変遷に対応してきた経験豊富な開発者が揃っています。Visual Basic 6.0の時代から培った技術と知識は、最新の.NET環境でも十分に活かされ、特にレガシーシステムから最新のシステムへの移行や、既存システムの保守・運用においても柔軟に対応できます。また、Java、C#、Python、JavaScriptなど、さまざまなプログラミング言語に対応できる開発者が在籍しており、幅広いシステム開発ニーズに応えることが可能です。

プログラミング言語の進化に伴い、最新の技術やフレームワークを活用しながら、過去の技術にも精通している当社は、クライアントのニーズに最適なソリューションを提供します。たとえば、レガシーシステムを維持しつつ、最新の.NETやJavaを用いた新しい機能の追加やカスタマイズが求められる場合、当社のエンジニアはスムーズに対応します。また、Pythonを用いたデータ分析や自動化、JavaScriptやNode.jsを活用したWebアプリケーション開発、さらにはC#を使った業務アプリケーションの構築など、システム開発の多岐にわたる分野に対応できるのが強みです。

さらに、ノーコード/ローコード開発ツールを用いた迅速なシステム開発も行っており、予算やスケジュールに応じた柔軟な対応が可能です。特に、kintoneやPowerAppsといったプラットフォームを活用し、短期間でのアプリケーション開発やプロトタイプ作成を行うことで、効率的なシステム開発を提供します。こうした多岐にわたるプログラミング言語とシステム開発の経験により、システムキューブでは、お客様のビジネスニーズに合わせた最適なソリューションを一貫して提供することが可能です。最新のテクノロジーを積極的に取り入れると同時に、過去の技術や経験も活かし、あらゆるシステム環境で最適な結果をお届けします。

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